Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de la direction des affaires juridiques, vous assistez la directrice dans son organisation et réalisez des travaux administratifs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer les tâches de secrétariat de direction Assurer l'accueil téléphonique et physique, recevoir, filtrer et transmettre des messages Enregistrer le courrier arrivée/départ sur le logiciel dédié et assurer le suivi des parapheurs Enregistrer les notifications de recours et les dépôts de mémoire sur l'application "Télérecours" Saisir ou mettre en forme les courriers, réaliser des mailings Gérer les stocks de biens et de fournitures et passer des commandes Organiser des réunions (convocations, matériel, constitution de dossiers.) Prendre des notes et le cas échéant rédiger des comptes-rendus Assurer la gestion documentaire (transmission des revues documentaires, recherche de textes) Réaliser des travaux administratifs Saisir et renseigner le tableau de suivi des dossiers juridiques Préparer les dossiers de relecture des Bureaux/Conseils et saisir les observations de la Direction des Affaires Juridiques dans l'application dédiée Saisir les délibérations de la direction dans[...]
